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企業間で発生する書類授受をデジタル化。
やり取りを、もっとスマートに。
書類の送付・受領にかかる手間を減らし、業務の効率化をサポートします。 ファイル共有サービス

企業間の書類授受を起点とした業務における
さまざまな課題を解決

  • FAXや郵送、メール添付での書類授受に時間がかかる
  • 書類が分散し、対応状況の把握に手間がかかる
  • 書類の送付・受領確認が担当者任せになりがち
  • 書類授受に伴うコストや作業負担を減らしたい

ファイル共有サービスが選ばれる理由

  • 01

    企業間の書類授受を一つにまとめ、やり取りを簡素化

    • FAX・郵送・メール添付など、手段ごとに発生していた書類授受を一本化
    • 取引や手続き単位でまとめて共有できるため、送付・受領にかかる時間を短縮
  • 02

    書類を案件単位でまとめ、状況をシンプルに把握

      • 関連する書類やデータを一つの単位で管理でき、分散を防止
      • 案件ごとの対応状況を簡易的に確認でき、探す・確認する手間を軽減
  • 03

    簡易的な状況共有で、属人化を防止

    • 送付済み・対応中・完了といった状況を関係者間で共有可能
    • 個別の確認連絡に頼らず、担当者任せにならない運用を支援
  • 04

    クラウドサービスで、運用負荷とコストを軽減

    • クラウド提供により、サーバー構築や保守・運用作業が不要
    • 書類授受にかかる作業負担を抑え、間接コストの削減にも貢献

サービス概要

本サービスは、弊社が提供するクラウドサービスを活用することで、各社が個別にシステム開発を行うことなく、企業間業務のDX化と業務効率化を実現するサービスです。書類授受や情報連携など、企業間で発生する煩雑な業務をクラウド上で一元化し、導入・運用の負担を抑えながら、スムーズな業務連携を支援します。

ファイル共有機能・案件管理機能・共有ファイル自動連係機能により、自社と取引先の間でスムーズな業務連携を実現。

特長

本サービスは、書類授受から進捗管理、システム連携までをクラウド上で提供し、企業間業務のDX化と業務効率化を共通のクラウド基盤を活用して実現します。

書類授受をクラウドで一元化し、企業間業務を効率化

  • 書類データをクラウド上で安全に共有
  • アップロード/ダウンロードによるシンプルな運用で、FAXやメール添付を削減
  • 既存業務フローを大きく変えることなく、書類の電子化による効率化を実現

案件単位での進捗管理により、対応漏れ・ミスを防止

  • 書類を含めた業務を案件単位で管理し、進捗状況を可視化
  • ポータル上でステータスや件数を把握でき、確認作業の手間を軽減
  • 書類やメールの取りこぼし、誤送信・誤配送などのヒューマンエラー防止に貢献

システム連携・自動化により、手作業を最小化

  • WebAPIを提供し、行内・社内システムとのデータ連携が可能
  • ファイル共有を起点とした業務プロセスの自動化を実現
  • 画面操作を伴う作業を減らし、業務負担と作業時間を削減

マルチクラウド「金融アプリ統合サービス基盤」の利用

システム構成

ファイル共有サービスは、クラウド環境(*1)にてご提供いたします。

自社からクラウドに書類アップロードして取引先でダウンロードしたり、取引先がクラウドに書類アップロードしたものを自社でダウンロードできます。

*1
金融機関とクラウド環境の接続には、IP-VPNサービスを利用することで、高いセキュリティを備えたネットワーク環境を実現しています。

動作環境

クライアント

OS Windows11 最新版(*2)
CPU 1.6GHz以上(インテル® Core™ i5プロセッサー相当)
メモリ 4Gバイト以上(推奨8Gバイト)
ブラウザ Microsoft Edge 最新版(*2)
*2
Windows Updatesやセキュリティパッチ適用、ブラウザーバージョンアップが必要となる場合があります。

記載している動作環境は、2026年4月現在のものです。
最新の動作環境、価格、見積もりのご相談については、お問い合わせください。